Sciences Humaines et Sociales
Titre de niveau 6 (ex II) | Contrat d'apprentissage | RNCP 36153
Gestionnaire de l'information numérique (TE_GIN)
PRÉSENTATION
Présentation de la formation
L’objectif de la certification est de répondre aux besoins de tous les secteurs dont l’activité nécessite des professionnels en capacité de mettre en œuvre une veille économique, sociologique, concurrentielle, technologique et réglementaire, concevoir des portails d’accès à l’information, créer des espaces de travail collaboratifs, gérer une unité documentaire et conduire des projets d’information numérique.
Le gestionnaire de l'information numérique appartient le plus souvent à des équipes pluridisciplinaires constituées autour d'un projet ou d'un processus documentaire et apporte ses compétences en matière de gestion de contenu en lien avec les directions métiers de l'entreprise. Ses connaissances techniques et spécialisées lui permettent de proposer des solutions innovantes pour collecter, organiser et faciliter l'accès à l'information acquise ou produite en interne.
Une diversité d'entreprises de tous secteurs d'activités (industrie, banque-assurance-finance, luxe, média, culture, etc) ont besoin d'intégrer dans leur équipe ces professionnels de la gestion documentaire dotés d'une grande polyvalence.
L'alternance : porte d'entrée vers l'emploi
L'EBD a ouvert en 2010/2011 sa 1e section en alternance. Cette modalité est fortement appréciée par les apprenants qui bénéficient pendant 1 an d'une alternance entre cours théoriques et apprentissage concret en situation réelle.
Cette possibilité de mettre très vite en application les connaissances théoriques facilite leur assimilation et favorise la maîtrise des techniques inhérentes à nos métiers. Par ailleurs, la confrontation au monde réel du travail a permis à certains étudiants de mûrir et de changer leur regard sur l’entreprise et/ou certains secteurs d’activité.
Le bilan est à ce jour très positif. En effet chaque année plusieurs alternants sont embauchés directement suite à leur alternance en CDD ou en CDI. Grâce aux compétences acquises en milieu professionnel certains apprentis décrochent même un poste en CDI avant la fin de la formation.
Cette formation professionnalisante et généraliste offre des débouchés dans tous les types d'entreprises (publiques, privées et associatives).
Elle forme à des méthodes et des outils métiers permettant aux étudiants d'être opérationnels dès la sortie du cursus.
Grâce à un accompagnement personnalisé de la direction pédagogique et du tuteur (entretiens individuels tout au long de l'année, visite du lieu d'alternance, réunion des tuteurs), les élèves sont suivis pendant leur parcours de formation et obtiennent à 94 % leur titre.
Objectifs de la formation
-Produire une veille documentaire et informationnelle à destination d’un commanditaire,
-Créer un portail d’information sur le web,
-Créer un espace de travail collaboratif documentaire,
-Gérer et promouvoir une entité documentaire et ses projets.
Métiers visés
Les compétences peuvent être mises en œuvre dans tous les secteurs d’activité : culture, éducation, média, droit, santé, transports, banque et assurance, industrie, conseil aux entreprises…
Les gestionnaires de l'information numérique exercent dans les secteurs public ou privé.
Type d'emplois accessibles :
-Documentaliste
-Community manager
-Veilleur
-Knowledge manager
-Chargé de recherche iconographique
-Webmestre
-Administrateur de données
Rythme d’alternance
Semestre 1 :
de septembre à janvier, 2 jours à l’EBD/ 3 jours en entreprise
Semestre 2 :
de janvier à avril 2025, 2 jours à l’EBD/ 3 jours en entreprise
D'avril à septembre : temps complet en entreprise
Cours en présentiel les lundi et mardi de 9h00 à 16h00
En entreprise : mercredi, jeudi et vendredi
Dates de la formation et volume horaire
- 09/09/2024 > 10/09/2025 (462 heures)
- Durée : 12 mois
UNIVERSITE/ECOLE
Site principal de formation
Ecole des Bibliothécaires et Documentalistes
3 rue de l'Abbaye
75006 Paris
Campus principal
3 rue de l'abbaye, 75006 PARIS
Accès aux personnes à mobilité réduite
ADMISSION
Conditions d’admission
Pré-requis :
Titulaires du titre de « Médiateur de l’information et du numérique » ou d’un diplôme professionnel de niveau 5 dans les métiers de la gestion de l’information,
Bibliothécaires, documentalistes en activité souhaitant une mise à niveau de leurs connaissances des outils numériques et des méthodes de gestion de projet,
Titulaires d’une autre licence sous réserve de suivre le module de mise à niveau «Module Préparation Gestionnaire ».
Modalités de candidature
Sélection sur dossier et entretien d’une heure avec la directrice de l’école et la directrice pédagogique
Déroulé de l’entretien :
Rédaction d’un écrit d’une dizaine de lignes sur un sujet imposé.
Echanges sur les compétences et savoir-faire du candidat, sur sa représentation des métiers de l’information documentation et sur son projet professionnel.
Mise en situation professionnelle (à partir d’un cas pratique
CONTACTS
Vos référents FORMASUP PARIS IDF
Huguette NKONGI MBUNGU
contact@formasup-paris.com
Vanessa MASSENGO-KEKOLO
Pour les publics en situation de handicap : consultez nos pages dédiées Apprenants et Entreprises.
Vos contacts « École/Université »
Secrétariat EBD
secretariat@ebd.fr
01 53 63 14 15
BESSAY Katia
secretariat@ebd.fr
01 53 63 14 15
PROGRAMME
Direction et équipe pédagogique
Blandine GROLEAU - Responsable de la formation
Grégoire Henrotte- Directeur pédagogique de la formation
Programme détaillé de la formation
- Produire une veille informationnelle
- Créer un espace de travail collaboratif documentaire
- Gérer et promouvoir une entité documentaire et ses projets
- Méthodologies Et Professionnalisation
- Créer un portail d'information sur le web
- Evaluations
- Option : Module de remise à niveau (35 heures)
Modalités pédagogiques
-Cours
-Ateliers
-Etudes de cas
-Conférences
Contrôle des connaissances
Rédaction d'un plan de veille, d'une note méthodologique et réalisation d'un livrable pour un commanditaire
Création d'un portail d'accès à l'information sur une thématique
Mise en place d’un espace documentaire sur logiciel collaboratif pour un service
Rédaction de notes
Rapport de conduite de projet
Rédaction d'un plan de communication sur les réseaux sociaux
Diplôme délivré
Titre de niveau 6 délivré par l'Ecole des Bibliothécaires et Documentalistes de Paris et visé par l'Etat.
COMPÉTENCES
Le gestionnaire de l'information numérique appartient le plus souvent à des équipes pluridisciplinaires constituées autour d'un projet ou d'un processus documentaire et apporte ses compétences en matière de gestion de contenu en lien avec les directions métiers de l'entreprise. Ses connaissances techniques et spécialisées lui permettent de proposer des solutions innovantes pour collecter, organiser et faciliter l'accès à l'information acquise ou produite en interne.
La fonction de gestionnaire de l'information numérique repose sur une nécessaire polyvalence des activités qui se déclinent ainsi :
- production d'une veille informationnelle à destination d’un commanditaire
- création d'un portail d’information sur le web
- création d'un espace de travail collaboratif documentaire
- gestion et promotion une entité documentaire et ses projets.
Production d'une veille informelle
- - Analyser la demande du commanditaire de la veille Identifier, sélectionner et évaluer les sources d'informations multiples Mettre sous surveillance les sources en utilisant les logiciels adaptés
- - Utiliser des outils de l’intelligence artificielle pour faciliter la collecte et le traitement des données de la veille Analyser les résultats de la veille sous l’angle de la stratégie de l’entreprise Produire une synthèse et des préconisations pour orienter la prise de décision
- - Identifier le mode de restitution pour l’adapter à l’information et son public sous une forme concise Réaliser le livrable de veille (infographie, cartographie, tableaux Excel, newsletter, data visualisation) Suivre et améliorer en continu le produit de veille
Création d'un portail d'information sur le web
- - Concevoir un portail d’accès à l’information adapté aux besoins de l’organisation dans le respect des règles de droit Structurer les contenus
- - Mettre en œuvre les fonctionnalités avancées d’un CMS Produire des contenus adaptés au média en utilisant les principes d’écriture pour le web
- - Structurer des contenus au format XML Utiliser les technologies du web de données pour participer à des projets de refonte de contenus
Création d'un espace de travail collaboratif documentaire
- - Identifier les étapes du cycle de vie du document de sa création à son archivage Décrire un processus de production de documents et en déterminer les traitements adaptés Etablir le tableau de gestion des documents Organiser un plan de classement et y associer des métadonnées
- - Définir les droits associés aux documents et aux groupes d’utilisateurs Définir des règles de gestion des documents numériques et des bonnes pratiques du travail collaboratif
- - Mettre en œuvre les outils collaboratifs (gestion de calendrier, visioconférence, suivi d’activité Identifier les objectifs et les leviers de la capitalisation de la connaissance Proposer un plan d’actions et des outils adaptés Animer les communautés, les équipes et les groupes projets
Gestion et promotion d'une entité documentaire et ses projets
- - Gérer, animer une équipe et organiser son travail Informer sa hiérarchie de l’activité de l’entité documentaire (indicateur, rapport d’activité) Suivre et contrôler les différents postes de charges et de revenus du budget d’une entité documentaire
- - Négocier le budget d’un projet d’achats, le périmètre d’une mission, les exigences d’un collaborateur,… Cadrer un projet documentaire pour expliciter le besoin et déterminer les éléments structurants du projet Rédiger ou participer à la rédaction d’un cahier des charges adaptés au besoin
- - Conduire un projet documentaire en définissant les outils nécessaires au suivi de son avancement Etablir un plan de communication sur les réseaux sociaux Mettre en œuvre le plan de communication en produisant des messages adaptés