Sciences Humaines et Sociales
Titre de niveau 7 (ex I) (Organismes gestionnaires divers) | Contrat d'apprentissage | RNCP 36732
Manager de l'information numérique (TC_MIN)
PRÉSENTATION
Présentation de la formation
L’objectif de la certification est de répondre aux besoins de tous les secteurs dont l’activité nécessite des professionnels en capacité de mettre en œuvre un schéma global de gouvernance de l’information pour éviter les pertes de données, se prémunir contre les risques juridiques et surtout permettre aux collaborateurs de retrouver rapidement l’information pertinente dont ils ont besoin.
La fonction de Manager de l’information numérique répond aux enjeux liés à la transformation numérique des entreprises et à la digitalisation de leurs ressources informationnelles. Elle a pour ambition d’offrir une double compétence managériale et technique.
Une diversité d'entreprises de tous secteurs d'activités (industrie, banque-assurance-finance, luxe, média, culture, etc) ont besoin d'intégrer dans leur équipe des professionnels du management de l'information capables de piloter et mettre en œuvre une gouvernance de l'information numérique au sein de leur service ou de leur entreprise.
NB: La formation comprend une mise à niveau de 35 heures. Celle-ci porte sur le paramétrage d’un site SharePoint ainsi que sur la conception d’un plan de classement des documents d'activité.
Objectifs de la formation
-Concevoir et mettre en œuvre une gouvernance de l’information numérique ;
-Définir et déployer des applications de gestion de l’information ;
-Piloter l’accompagnement du changement dans un contexte de transformation numérique ;
-Piloter un audit de la politique d’information numérique..
Métiers visés
Le « Manager de l’information numérique », peut exercer dans tous types secteurs : culture, transports, construction, énergie, environnement, aéronautique, défense, santé, banque-assurance-finance, luxe, chimie, conseil aux entreprises, etc
Type d'emplois accessibles:
-Consultant en gouvernance de l’information,
-Responsable GED,
-Responsable archives-records management,
-Consultant en management de l’information,
-Architecte de l’information,
-Chef de projet documentaire numérique
Rythme d’alternance
Semestre 1 :
de septembre à début janvier 2025 : 2 jours à l’EBD/ 3 jours en entreprise
Semestre 2 :
de janvier à avril : 2 jours à l’EBD / 3 jours en entreprise
De avril à septembre : temps complet en entreprise
En entreprise : lundi, mardi et mercredi
Cours en présentiel le jeudi et le vendredi
Dates de la formation et volume horaire
- 12/09/2024 > 15/09/2025 (427 heures)
- Durée : 12 mois
UNIVERSITE/ECOLE
Site principal de formation
Ecole des Bibliothécaires et Documentalistes
3 rue de l'Abbaye
75006 Paris
Campus principal
3 Rue de l'Abbaye, 75006 Paris
Accès aux personnes à mobilité réduite
ADMISSION
Conditions d’admission
Pré-requis :
Titulaire d’un Bac+ 4 validé toutes filières confondues (VAP possible)
A noter : si vous n’êtes pas titulaire d’un diplôme en information documentation, nécessité de suivre le module prépa manager d’une durée de 5 jours proposé par l’ebd.
Professionnel de la gestion de l’information et de la documentation, et vous souhaitez vous former au pilotage de projets d’information numérique
Modalités de candidature
Sélection sur dossier et entretien d’une heure avec la directrice de l’école et la directrice pédagogique
Déroulé de l’entretien :
Rédaction d’un écrit sur un sujet imposé.
Echanges sur les compétences et savoirfaire du candidat, sur sa vision et son approche des métiers du management de l’information et sur son projet professionnel.
Mise en situation professionnelle à partir d’un cas pratique.
CONTACTS
Vos référents FORMASUP PARIS IDF
Huguette NKONGI MBUNGU
contact@formasup-paris.com
Vanessa MASSENGO-KEKOLO
Pour les publics en situation de handicap : consultez nos pages dédiées Apprenants et Entreprises.
Vos contacts « École/Université »
Secrétariat EBD
secretariat@ebd.fr
BESSAY Katia
secretariat@ebd.fr
01 53 63 14 15
PROGRAMME
Direction et équipe pédagogique
Blandine GROLEAU - Responsable de la formation
Grégoire Henrotte- Directeur pédagogique de la formation
Programme détaillé de la formation
- Conception et mise en œuvre d'une gouvernance de l'information numérique
- Pilotage du cycle de vie de la donnée et du document
- Définition et déploiement des applications de gestion de l'information
- Méthodologies et Professionnalisation
- Pilotage d'un audit de la politique d'information numérique
- Pilotage de l'accompagnement du changement dans un contexte de transformation numérique
- Evaluations
- Option : Module de mise à niveau (35 heures)
Modalités pédagogiques
- cours
- ateliers
- étude de cas
Contrôle des connaissances
Note de synthèse, étude de cas, rédaction de mémoire, soutenance de mémoire
Diplôme délivré
Titre de niveau 7 délivré par l'EBD et visé par l'Etat.
COMPÉTENCES
Le manager de l'information numérique conçoit et déploie la gouvernance de l'information au sein d'une organisation. Il sera amené à travailler sur :
-Organisation de l'accès et du partage de l'information et des connaissances.
-Maîtrise des risques liés à la gestion de documents ou d'informations (pertes, modifications, etc.).
-Définition des règles et processus en matière documentaire (gestion du versioning, workflows, nommage de documents, etc.).
-Organisation de la pérennité à long terme de certains documents et certaines informations.
-Valorisation des informations.
Conception et mise en œuvre d'une gouvernance de l'information numérique
- - Analyser l’organisation et son secteur d’activité pour identifier les forces et faiblesses de sa gestion de l’information Vulgariser les enjeux et les opportunités de la gouvernance de l’information et de la cyber sécurité
- - Introduire dans la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) une dimension éthique de la gestion de la donnée Formaliser la politique et le cadre de la gouvernance pour unifier et sécuriser la gestion de l’information
- - Construire un réseau de personnes ressource dans chaque direction de l’entreprise Adapter les règles à chacun des métiers de l’organisation pour faciliter leur appropriation et leur application Surveiller la législation pour maintenir la conformité de la gouvernance de l’information
Pilotage du cycle de vie de ma donnée et du document
- - Modéliser le cycle de vie de l’information Piloter l’élaboration du référentiel de conservation Définir des procédures pour être conforme aux normes du secteur
- - Mettre en œuvre le RGPD (Règlement Général sur la Protection des données) Etablir un référentiel de bonnes pratiques pour assurer la qualité de la donnée Repérer les processus relatifs aux différents flux d’information et identifier leurs rôles et moyens
- - Modéliser et simplifier les processus avec une démarche itérative Identifier les procédures à mettre en œuvre et les indicateurs de performance
Définition et déploiement des applications de gestion de l'information
- - Rédiger un cahier des charges fonctionnel et technique Analyser l'état de l'art des outils de gestion de l'information Conduire une étude comparative des outils
- - Piloter le processus projet Assurer le dialogue entre les équipes métiers et les DSI Concevoir le MCD (Modèle Conceptuel de Données)
- - Définir le plan de classement Définir et gérer les droits d’accès aux fichiers et dossiers Paramétrer le logiciel
Pilotage de l'accompagnement du changement dans un contexte de transformation numérique
- - Identifier les acteurs clés du changement Etablir les avantages et inconvénients du changement pour les différents métiers concernés
- - Clarifier les objectifs du changement Etablir le plan de communication pour informer les acteurs impliqués
- - Co-construire le plan de développement des compétences des utilisateurs Concevoir des modules de formation
Pilotage d'un audit de la politique d'information numérique
- - Concevoir ou décliner la méthodologie d’audit appropriée Conduire des entretiens par rapport à un référentiel donné et à la situation de l’entreprise
- - Identifier les non-conformités de la politique d’information au regard du contenu de la norme et de ses applications Proposer les points d’amélioration par rapport à un référentiel donné ou à la situation de l’entreprise et proposer les mesures correctives